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谍战片、动作片,如著名的《007》、《碟中谍》系列,都有Burn after reading所谓读后即焚的情节。在办公室里,我们也有很多文件要销毁,那么如何销毁才能安全、高枕无忧呢?
销毁VS安全销毁
本世纪初,美国能源巨头安然的财务造假丑闻震惊了世界。这个案子是怎么取证的?部分证据来自安然和造假会计师事务所安达信销毁的各种财务文件。他们使用不合格的碎纸机,调查人员重新组合破碎的条状纸,以获得证据。当然,这是案件调查。显然,我们的政府机关、企业,特别是上市公司,应该杜绝有价值的纸张兴趣的人收集和使用。
丑闻使安然能源帝国倒塌
什么样的碎片才安全?
因此,我们需要的是破坏程度较高的碎纸机:使破碎的纸质文件不具备拼合的可能性或价值。但问题又来了。什么样的碎片合格?这涉及到碎纸的标准。
安全销毁标准
这就是灵魂拷问:纸要破到什么程度才合格?在中国,没有相关的国家标准。世界上制定相关标准的国家和机构并不多。目前,德国在应用于行业DIN32757,你知道我们现在用的吗?A4、B其实这些纸的尺寸也是德国标准DIN。
Level 1=12毫米 条状
Level 2=6毫米 条状
Level 3=2毫米 条状
Level 4=2 x 15毫米 粒状
Level 5=0.8 x 12毫米 粒状
Level 6=0.8 x 4毫米 粒状
DIN标准根据不同的要求定义六级标准,从Level1的条状到Level6的粒状。除了DIN此外,美国国防部(DoD)将Top Secret破碎标准定义和DIN的Level5基本相等,是0.8X11.国家安全局1毫米(NSA)破碎标准CSS 02-01定义成为1X4毫米。除了DIN此外,美国国防部(DoD)将Top Secret破碎标准定义和DIN的Level5基本相等,是0.8X11.国家安全局1毫米(NSA)破碎标准CSS 02-01定义成为1X4毫米。
绝密级别的碎纸机是什么?
要破碎成绝密级,可以看出单个纸屑的尺寸已经很小了。因此,在这种程度上,需要坚硬锋利的刀头和强大的电机来实现高速、稳定、持续的高保密等级破坏能力。冷轧氮化合金钢用于保证刀头的锋利性和硬度,数控机床用于保证加工过程中刀头的精度,使碎纸机长期使用。
金盾G-6500
1mm见方的碎屑
这个金盾科密G6500是机关、企业、上市公司破碎绝密文件的利器。破碎的纸屑尺寸只有1X1毫米,基本没有还原的可能。连续工作20分钟,超大43升废纸箱。当然,这种产品的价格也很贵,这几天活动的价格也是19898元,远高于普通产品。
如何选择不涉及严格保密要求的破碎机销毁普通文件?处理与保密无关的普通文件,选择几百元的碎纸机,这也是市场上销量最大的产品。这种碎纸机在许多企业的复印机旁边。随着保密等级的提高和碎纸机价格的上涨,企业应平衡成本和保密等级,在不同地区使用不同等级的产品。
最后,建议企业注意碎纸机的保密等级,按要求购买保密等级合格的碎纸机产品,既不盲目追求高等级,也不选择保密等级不足的产品省钱。这两种采购理念都是不可取的。
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